当日の受付
〇ゲストのお名前を確認
〇参加者リストにチェック
〇会費を受け取る
〇ゲストへの配布分を配る
〇写真やメッセージカードのお願い＆対応
〇会場へご案内する
〇受付待ちのゲストの整列
など。
受付と言っても開始時間に併せて、
ゲストの来場が集中しがち。
スピードも大切ですが、
正確さももっと大切！！！
そのためにも、
事前準備をしっかりして当日を迎えたいですね(^^)/
前日までに準備するもの
＜ 参加者リスト ＞
・氏名+フリガナ
・出席チェック欄
・備考欄
・空欄（当日の飛び入り参加者用）
・新郎新婦側のゲストを色分け
・五十音順
・男女でわけておく（男女で会費が違う場合）
など、
いろいろ工夫してみて?
＜ おつり ＞
(1万円－会費) × 参加人数の1/3
を目安に。
会費によりますが、
千円札、500円、100円など、
必要に応じて多めの準備をおススメします(*’▽’)
＜ 集金箱 ＞
おつりと混ざってしまわないよう、
別に準備しておくとＧＯＯＤ?
フタのついたカギの掛けられるタイプのものがおススメです◎
＜ 筆記用具 ＞
・電卓
グループでまとまって会費を渡された時などに電卓があれば便利✌
・黒・赤ペン
ゲストが集中した時に複数人で受付する事もあります。
数本用意しましょう。
＜ 配布物やチェキ ＞
ゲスト参加型のアイテムを用意する場合は
それらの準備も入念にチェック?
細かな打ち合わせを
＜ 預かり品はどうするか ＞
会費のほかに、
ご祝儀やお祝い品を預かることも。
・お礼を言って受付で預かる
・タイミングを見て、新郎新婦に直接お渡しするよう勧める
など、
決めておくと対応もスムーズに。
受付で預かる場合には、
誰から頂いたのか、
名札等を付けて保管できるよう、
名札を用意しておくとＧＯＯＤ(^^)/
＜ 受付はいつまで対応するか ＞
・2次会開始と同時に
・2次会開始後、〇分間まで
・遅れて参加するゲストの対応
なども決めておきましょう(*’▽’)
＜ 集めた会費はどうする ＞
・幹事に渡す
・金庫に保管
・お店で預かってもらう
など、しっかり確認しておくと安心です。
当日の担当決め
複数で受付を行う場合は
・参加者リストにチェックする係
・会費を預かる係
・案内係
・受付待ちのゲストを順番に誘導する係
と決めておくと、
当日、自分の役割を丁寧に行うだけです。
気持ちの余裕がもてて、
受付時に交わすゲストとの会話も楽しめそう。
前日までにしっかり確認して
万全で当日を迎えましょう(*^▽^*)
次回は当日編をお届けします♪
幹事さんは事前～当日まで
やらないといけないことが盛り沢山。
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