直前確認が大事っ！！
前日までに決めたことも改めて、
幹事全員で再確認しましょう(^^)/
☆役割分担
☆受付の流れ
☆現金の扱い
☆祝儀やお祝い品の対応
☆受付終了のタイミング
☆トイレや喫煙スペース
トイレや喫煙スペースは
ゲストに聞かれる事も多いので、
事前に確認しておくとスムーズに
ご案内できますね。
受付の設置
ゲストをスムーズに誘導できるよう
会場をレイアウト。
● 受付にゲストが溜まってしまわないように
● 受付済みの方、受付が済んでない方が
分からなくならないように
ゲストの導線を考えて
レイアウトしましょう(*’▽’)
ゲスト参加の
メッセージや、写真撮影がある場合は、
受付を済ませ、会場に入る導線のなかで
少し広いスペースに設置するのが
おススメです☆
ゲストが集中してしまう
タイミングがある
皆さん結婚式二次会の開始時間に合わせて
同じくらいの時間に到着されるので
受付にゲストが集中してしまう
タイミングがあるのは仕方のないこと！！
そんな時、焦ってしまいますが、
もっとも大切なのは
・会費を間違いなく受け取る
・参加者リストに正しくチェックする。
現金の扱いは特に慎重に(｀・ω・´)
ゲストが集中してしまった時に
お待たせしてしまうことが悪いこと
ではありません。
ひとりひとり丁寧に、笑顔で接する事が大切
忙しくなった時だけスタッフを増やしたり、
スムーズな誘導をして
乗り切りましょう✊
預かり品
会費のほかに、
ご祝儀やお祝い品を預かった時は
誰に何を頂いたかわからなくならないよう、
名札を付けて
参加ゲストリストにしっかり記載を。
受付終了
リストと預かった会費を集計します。
現金は事前に決めた保管方法で
しっかり保管を。
遅れて参加するゲストの
受付をどうするか・・・なども
しっかり決めておきましょう。
あとは、幹事様も一緒に
結婚式の二次会を楽しんで♡( *´艸｀)
二次会終了後に名簿と会費を、
新郎新婦 or 幹事に渡し、
会計の報告をします。
当日の流れをシュミレーションすることで、
どんな問題点が出てくるか
わかりやすくなるはず☆
幹事同士で
ちょこっと練習してみるのもいいかも( *´艸｀)
前日までの準備は・・・
をご覧下さい(^^)/
幹事さんは事前～当日まで
やらないといけないことが盛り沢山。
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