☑ボックス招待者リストアップ
☑会場候補
□下見&会場選び
□会計
□招待状
□出欠集計
□予算の確認
□演出企画
□備品の購入
□最終確認
□お店に挨拶
□受付
□会費集め
□本番を運営
□片付け、三次会への誘導
２次会場の候補が決まりましたでしょうか？？★★★
結婚式の準備と並行に、お疲れ様です。
少しお疲れではないですか？？
下見ついでにお２人でディナーへおでかけしませんか♡♡♡
会場の下見はすごく重要です。
下見へ行く前の確認事項
①収容人数の確認
人数によってはお店を貸し切らなければならないことも。
②予算
一人頭の予算の上限を決めておいて、その予算内でおさまる会場を見つけましょう。
③アクセス
二次会の会場は、披露宴会場から近いに越したことはありません。もし、披露宴会場の近くでお店が見つからなくても、なるべく駅から近い場所、多くの参加者が無理なく終電までに帰れる場所にしたほうが喜ばれます
①料理
予算内でどんな料理がどのくらい出てくるのか…
②設備
照明機材、音響機材は、余興やゲームの演出に欠かせません。機材の使用が可能なのか…
③持込の可否
セカンドバイトを計画しているならケーキ、会場を花で飾る予定ならその花などを持ち込めるのか…追加料金はないのか…
④着替え用スペースの有無
⑤クロークの有無
バッグやコート、披露宴の引き出物など、大きな荷物はクロークに預けられたほうが、参加者はリラックスして二次会を楽しめます。クローク専用のスペースがなくても、荷物の置き場が確保できるのか確認して下さい
⑥トイレの数
意外と重要なのがトイレの数。参加者が多い場合、あまりにもトイレが少ないと渋滞が起きてしまいます。数だけでなく、清潔感もチェックするといいでしょう。
⑦その他
店に足を運ばなければ絶対にわからないのが店員のホスピタリティ。二次会は人数も多く、予想外のトラブルが起こることもあります。そんな時にも笑顔で迅速に対応してくれそうかどうかを見極めましょう
妥協できるポイントを決めておくのも大切
大切なのは、きちんとこちら側の要望を伝えること。「これだけは譲れない」「ここは妥協できる」といった風に、前もって項目ごとに優先順位をつけておけば、お店のスタッフとの話し合いもスムーズに進むはずです。
結婚式までに時間のある方もない方も安心して下さい
リスパル２次会では、このような打ち合わせを事前にお店のオーナー様と行っております。『お２人が最高なカタチで１日を締めくくれるように…』気持ちのいいご対応が出来る様に、スタッフ一同心は一つでございます(*^_^*)
