こんにちは！リスパル2次会のぴゅーたです。
今回は、大分の結婚式二次会を考えられている新郎新婦さんや幹事さん向けにリスパル2次会から会場の探し方についてアドバイスをさせていただきたいと思います。
会場決定までのポイントを簡単にまとめした。
最初のポイントは・・・
《イメージのすり合わせ》
まずは、お二人でどんな二次会にしたいのかイメージをよく話し合ってください。アットホームな雰囲気なのか、たくさん騒ぐパーティーイベントのようにするのか。
イメージによって全然違う二次会会場選びになってきます。
お二人のイメージのすり合わせが終わったら、次はいよいよ大枠の企画概要を作っていきます。
➀どんなゲストの方を呼ぶのか？（職場上司・同級生・親戚）
→ここでのポイントは、新郎新婦が呼ぶゲストの割合にバランスをとることです。
例えば、職場上司や親戚を呼ぶ場合には年配の方やお子さんの参加割合を考える必要がでてきます。
もっと言えば、ゲストの世代や割合によって、みんなが楽しめるゲームを考えたり、お子さん用の料理を準備してもらったりしたほうがいいと思います。
ちなみに、余談ですが、
リスパル2次会から紹介する店舗さんはお子さん対応バッチリのお店が充実しています。
②合計のゲスト人数は何人くらいにするのか？
→ゲストの人数によって選べる会場が変わってきます。また、会費の設定やゲームの景品なども予算を把握して進めていきます。
詳しくは、以前の記事を 幹事さまに贈る〈予算編〉 をご覧ください。
➂どんなゲーム（余興）をするのか？
→会場選びのときには決まっていなくても大丈夫です。もし、事前にあれば設備も含めて会場を選ぶことができます。
以上の➀～③をまずはしっかり固めていきましょう。
つづいては、いよいよ本題の
《会場選びのコツ》
例えば、二次会の参加予定の人数が35名だった場合みなさんは下記のどの会場を選びますか？
A.定員25名
B.定員30名
C.定員40名
D.定員45名
ほとんどの方が、広めにということでC・Dを選ばれると思います。
しかーーーし！！
結婚式二次会を成功させる基本は、
賑わいと一体感です。なのでちょっと狭いかもぐらいが実は一番いいのです。
ご希望のゲーム（余興）の種類によっては、広めの会場のほうがいい場合もあります。
でも、私たちのおススメは
圧倒的にBです。
ただし、事前の下見などでレイアウト（人数詰めやゲーム場所）に工夫ができるか見極める必要があります。
最後のポイントは、
《会場の下見》
結構行かない方も増えてきているようですが、会場の下見は非常に重要です。
当社では、新郎新婦さんや幹事さんに下見をおススメしています。
当社でも、時々提携していない会場さんに幹事代行のみをお引き受けして伺う場合があります。その場合は、少なくとも2回は下見に行って会場の特徴を確認します。
先ほどのおさらいです↓
完結にまとめると・・・
どんな人を何人呼んで何をするか？ということです。
以上のポイントを基準にして、会場の下見をされるとすごく効率よく良い会場選びができると思います。
ご相談だけでも大歓迎なので、二次会のアレコレに悩んでいる方はお気軽にお問合せください。幹事代行やオプションでの対応もしています↓↓
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などがあります。
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