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#トラの巻~2次会お役立ち情報~
幹事さまに贈る☆ <予算編>

 

予定外の出費をなくして計画的な結婚式二次会をしよう

 

結婚式二次会の成功を握るカギは

ズバリっっ

 

 

予算!

 

 

事メンバーが決まったら、

最初にしっかり予算を立てる為に、

まずは会計係を決めましょう。

 

 

費用は

新郎新婦がある程度負担するのか?

ゲストからの会費で全てまかなうのか?

など、新郎新婦と決めておきましょう。

 

 

新郎新婦のお二人をお祝いするための

パーティーなので

会費でまかなうのが基本ですが

お二人の衣装代や招待状、プチギフトなどは

新郎新婦が負担する場合も多いようです。

 

 

 

2次会の予算を決めましょう

 

 

< 会費を決めてから2次会内容を決める方法 >

 

 会費 × ゲストの人数

 

になります。

二次会の費用が未定でも、

とりあえず地域の相場金額を

当てはめてみましょう。

(大分の結婚式二次会の相場・・・5,000円~7,000円)

 

 

【メリット】

・予算が最初に決まるので、
何にどのくらい予算を使うかイメージしすい。

・予算にあった会場選びが出来る。

・ゲストにも納得してもらえる金額に出来る。

 


【デメリット】

・予算内でしか会場を選べない

 

 

< 二次会内容を決めて、会費を設定する方法 >

 

 

(会場に支払う料金 + その他にかかる費用) ÷ ゲストの人数

 

 

●会場に払う料金とは…

・会場費
・飲食代
設備使用費
・ケーキ代

など。

 

●その他にかかる費用とは

・ゲーム景品&備品
・宴会グッズ
・芳名帳
・演出にかかる費用

など。

 

 

【メリット】
・新郎新婦おふたりのイメージした結婚式二次会が出来る。

 

 

【デメリット】
・あれも、これも…と、希望を詰め込んでしまい会費が高くなりやすい。

 

 

 

会費を決める時に
知っておきたい事

 

 

① ドタキャンも発生することを計算に入れておく

 

全体の5~10%程度、

ドタキャンが出ても大丈夫なように

余裕をもって予算組みしましょう。

(例:30人の場合は3人程度ドタキャンが発生すると仮定する)

 

 

② 会場の備品を壊してしまう

 

盛り上がりすぎてしまい、

万が一、お店の備品を壊してしまった・・・

なんてことが起きてしまった時のために、

事前に費用を計上しておきましょう。

 

 

③ 消費税

 

意外とやってしまうのが、

この消費税の計算ミス。

税抜き価格で表示されていることも多いので、

ご注意を。

 

 

もし、予算オーバーしてしまったら

 

 

準備していくうえで、

予算オーバーしてしまう事はよく起こること。

早く気付くことが大切ですね。

 

 

先ずは

 

① 予算の見直しを

 

☑ 景品や、演出にかかる費用
(バラバラで買うと高くなってしまいますが、景品サイトを利用する事で、予算を抑えられることも)

 

☑ 料理や飲食代

 

☑ 備品の持ち込み
(すべてを会場にお任せせず、持ち込めるものは持ち込むことで、使用費を抑えることが出来る場合も)

 

 

② 会費の値上げ

 

☑ ゲストが参加をためらってしまうことのないように再設定

 

 

③ 新郎新婦がオーバーした分を負担

 

☑ 二人の希望(会場・演出など)が予算を圧迫しているのなら、お願いしてみる。
(注:新郎新婦をお祝いするための会なので、最終手段に)

 

予算オーバーとならないように、
コストをかけるところ
コストを抑えるところ
しっかり計画立てて、

準備を進めましょう(*’▽’)/

 

 

予算をリスト化する

 

 

 

 

主導は会計係が行いますが、

上の画像のように、

幹事全員で共有できるように

リストを作っておくと便利です。

 

 

 

リスパル2次会では新郎新婦、

幹事さまを全力でサポート致します!

 

リスパル2次会ではご希望によって、

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