大分で結婚式二次会会場のご紹介や幹事代行のサービス提供をしているリスパル2次会です。
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今日は、最近ご質問をいただくことが増えてきた
『幹事代行』に関してご紹介をさせていただこうと思います。
１．幹事は誰に頼む？？
幹事を頼まなければいけない・・・あなたならどなたに頼みますか？
➀会社関係（同僚・部下・上司）
②友人関係（親友・幼なじみなど）
➂その他（幹事代行などのサービス利用）
ほとんどの方がこの➀～➂に該当してくると思います。
➀②の幹事さんに依頼する内容を事業者に依頼するのが➂の幹事代行になります。幹事さんの仕事に関しては、別の記事にまとめていますのでご覧ください↓↓
参考にサービスの例を下記に記載します。
➀プログラム作成
②参加名簿作成
➂受付
④音響
⑤写真撮影
⑥DVDフォトアルバム
⑦会場折衝
などです。
２．気になる幹事代行の料金相場
幹事代行の料金に関しては、大きく分けて２つのパターンとなっています。
➀人数課金制
→一人あたりでサービス料がかかる料金体形
②定額制
→サービスの内容により定額となる料金体形
kschneider2991 / Pixabay
では、順にサービスの例を見ながら計算してみようと思います。
例えば、35人参加で一人3,500円会場費がかかる場合で、計算してみましょう。
①の人数課金制で一人あたり3,000円のサービス料の場合は・・・
A.3,000円×35人で105,000円
（サービス料の総額）となります。
上記に一人あたり、3,500円の会場費がかかります。
B.3,500円×35人で122,500円
（飲食代金の総額）となります。
必要になる費用の合計は
A+Bなので227,500円
（サービス料と飲食代の総額の合計）
となります。
単純に一人あたりでわると6,500円となります。
ちなみに、大分市の結婚式二次会の平均会費が6,000円~8,000円なので高くはないという印象です。業者さんのなかには、景品代が含まれている場合と別途の場合がありますので、そこだけしっかり確認するようにしましょう。
blickpixel / Pixabay
次に、定額制の場合です。
業者さんのなかでは、シンプルプランやフルサポートプランなどサービスの範囲が異なります。
例えば、司会やカメラマンのみというように単品でサービスを受けることも可能なようです。
qimono / Pixabay
先ほどと同じく、35人参加で一人3,500円会場費がかかる場合で計算してみます。ここでは、実在するK社の費用でみてみようと思います。
K社の場合はスタンダードプランという内容です。
司会・カメラマン・音響・受付というフルサービスで価格は79,800円となっています。
会場費は一緒ですので、単純に合計が必要な費用です。
79,800円＋122,500円なので202,300円となります。
一人あたりは、5,780円となります。ただし、この場合景品代は別になりますので大分市の平均の景品代40,000円を加算すると242,500円となります。
同じく一人あたりで計算すると6,928円となります。
つまり、景品代が含まれているサービスの場合は人数課金制のほうが若干安いということです。ただし、大分県以外の事業者の場合は出張費等もかかる場合がありますので併せてご確認ください。
qimono / Pixabay
どうですか？➀②のサービスどちらがいいでしょうか？なんか出口のわかりづらい迷路のような感覚ですよね。
まとめ
幹事代行のサービスは、お客さまが住んでいる地域や希望するサービス内容によって金額が変わります。つまり、一長一短ということになります。
3dman_eu / Pixabay
補足として、当社で調査して実際の事業者の比較表も作成してみましたので詳細はそちらをご覧ください。
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ちなみに、ちょっとだけ宣伝させていただくと、当社も大分で幹事代行をしています。
geralt / Pixabay
他事業者のどこよりもお安く提供しています。また、別記事にサービスの詳細をまとめていますのでそちらをご覧ください。
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